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SECRETAIRE DE DIRECTION

Informations complémentaires

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BAC RÉUNION recrute pour l’un de ses clients une SECRÉTAIRE DE DIRECTION

Vos mission

  • Accueillir une clientèle
  • Filtrer des appels téléphoniques
  • Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Préparer et organiser des réunions
  • Saisir des documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier

Savoir Etre

  • rigueur
  • discrétion
  • souplesse
  • sens de l’initiative
  • autonomie
  • organisation
  • polyvalence
  • réactivité
  • dynamisme

Compétences

  • Outils bureautiques
  • Gestion administrative
  • Normes rédactionnelles
  • Sténographie
  • Méthode de classement et d’archivage
  • Modalités d’accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de numérisation
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)

Qualification

  • Avoir le diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, …) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion

OU

  • Avoir le diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, …) en secrétariat complété par une expérience professionnelle

Votre Profil

  • Avoir de l’Expérience dans le domaine
  • Mobilité, disponibilité immédiate

Etre éligible au dispositif IAE (voir conseillé Pole Emploi)

Localisation

Seuls les candidats peuvent postuler à cette offre.
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Infos sur l'Entreprise
  • Total d'offre(s) 2 Offres
  • Secteur d'activité Intérim, Mise à Disposition
  • Localisation Saint-Denis, La Réunion
  • Adresse complète 45 avenue Georges Brassens, Résidence Hélida 97400 Saint-Denis
  • Région
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Que vous soyez à la recherche d’un emploi ou que vous ayez un poste à pourvoir, Ansamb Emploi est là pour vous apporter des solutions.

Ansamb’ Emploi est développé par notre sasu AKNA et est soutenu par notre association citoyenne Ansamb’ NDR.

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